Dekalog rekrutera – wyjaśnienia GIODO

Przy rekrutacji pracowników wciąż dochodzi do różnego rodzaju nieprawidłowości. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych przygotował zestaw zasad, których podmioty chcące zatrudnić nowe osoby, muszą bezwzględnie przestrzegać.

Przepisy przywołane w wyjaśnienia GIODO mają zastosowanie jeszcze przez kilka miesięcy, tj. do 25 maja 2018 r., kiedy to zacznie być stosowane ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). Jednak jako obowiązujące powinny być obecnie brane pod uwagę przy przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy.

GIODO wyszczególnił 10 zasad:

1. Nic poza określony katalog danych.

2. Adekwatność gromadzonych danych.

3. Niezgodność z prawem „czarnych list" osób ubiegających się o zatrudnienie.

4. Warunki zgody jako podstawy przetwarzania danych.

5. Niedopuszczalność swobodnego dysponowania danymi.

6. Obowiązek informacyjny wobec kandydatów.

7. Prawo osoby ubiegającej się o zatrudnienie do kontroli danych.

8. Usuwanie danych po zakończeniu rekrutacji.

9. Bezpieczeństwo danych osób biorących udział w rekrutacji.

10. Budowanie własnego wizerunku.

—Źródło: www.giodo.gov.pl